Teramind BI Raporları Nedir?
Teramind Business Intelligence (BI) Raporları; yöneticilerin sıfırdan bir şey oluşturmak zorunda kalmadan çalışan aktivitesine, üretkenlik metriklerine, güvenlik risklerine ve uyum verilerine hızlı ve görsel biçimde erişmesini sağlayan güçlü yerleşik analitik panolardır.
Teramind, yapay zeka/LLM kullanımından ağ izlemeye kadar her şeyi kapsayan 20 adet hazır rapor şablonu ile birlikte gelir. Her rapor; filtreleyebileceğiniz, detaylandırabileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz birden fazla sekme ve widget (çubuk grafik, pasta grafik, ısı haritası, veri tablosu) içerir.
Önemli Not: BI Raporlarındaki veriler gerçek zamanlı değildir. Yenileme döngüsü 4 saate kadar sürebilir. Kalıcı özelleştirmeler için hazır raporu klonlayıp Özel BI Raporu olarak kaydedin — hazır şablonlarda yapılan değişiklikler geçicidir.
20 Hazır Rapor Şablonu
1. LLM (Yapay Zekâ Kullanımı)
Ekibinizin ChatGPT ve Google AI gibi yapay zekâ araçlarını nasıl kullandığını izler. Kullanıcı girdileri (promptlar), model yanıtları, sohbet başlıkları ve paylaşılan dosyalar takip edilir. Windows/Mac'te ChatGPT Web ve Google AI (AI Mode) desteklenir.
Not: Dosya indirmeleri ve görüntü içindeki promptlar yakalanmaz.
2. Uygulama ve Web Siteleri
Çalışan ve departman bazında uygulama ve web kullanım istatistiklerini öne çıkarır. Temel, Toplu ve Kategoriler sekmeleri; en aktif kullanıcıları, en çok kullanılan uygulama/alan adlarını, güvenlik kategorilerini ve üretkenlik sınıflandırmalarını gösterir.
3. Üretkenlik
Çalışan ve departman bazında üretkenlik ve performans KPI'larını raporlar: toplam aktif çalışma süresi, boşta kalma süresi, üretken süre ve aktivite yüzdesi. Görev Bazlı sekme, verileri atanmış görevlere göre gruplandırır.
4. Davranış Uyarıları
Kural ihlali olaylarını (Regular Rules) ve anomalileri (Anomaly Rules), sistemin aldığı otomatik aksiyonları ve çalışan başı risk skorlarını gösterir. Risk Isı Haritası, riski departman veya bireysel bazda görselleştirir.
Behavior Rules altında Etiket ve Risk Eşiği tanımlanmış olmalıdır.
5. E-postalar
Gelen ve giden tüm e-posta aktivitesine tam görünürlük: ekler, hedef alan adları, kaynak istatistikleri — Ekler, Hedefler ve Kaynaklar dahil birden fazla sekmede sunulur.
6. Anlık Mesajlaşma
Chat platformlarındaki mesajlaşma aktivitesini izler: mesaj sayıları, en sık iletişim kurulan kişiler, dosya transferleri ve zaman çizelgesi görünümleri.
7. Tuş Vuruşları
Uygulamalar genelinde yazılan içerikleri kaydeder. Hassas veri girişini, politika ihlallerini veya alışılmadık yazma desenlerini tespit etmek için kullanışlıdır.
8. Dosya Olayları
Yerel sürücüler ve eşlenmiş ağ paylaşımlarındaki dosya işlemlerini (oluşturma, kopyalama, taşıma, silme, yeniden adlandırma) izler. Veri sızıntısı girişimlerini veya kazara veri kayıplarını tespit etmeye yardımcı olur.
9. Web Dosya Olayları
Web tarayıcıları üzerinden gerçekleştirilen dosya yükleme ve indirmelerini izler. Hassas verilerin kişisel bulut depolama alanlarına veya dış sitelere taşınmasının tespiti için kritik öneme sahiptir.
10. Konsol Komutları
Terminal/komut satırı arayüzlerinde çalıştırılan komutları kaydeder. Yetkili kullanıcıların izlenmesi ve kötü amaçlı betiklerin tespiti için vazgeçilmezdir.
11. Aramalar
Tarayıcılarda ve uygulamalarda yapılan arama sorgularını kaydeder. Çalışanların rakipleri, iş ilanlarını veya kısıtlı konuları araştırıp araştırmadığını anlamayı sağlar.
12. Yazdırma
Yazdırma işlemlerini kaydeder: belge adları, kullanılan yazıcılar, sayfa sayıları ve zaman damgaları. Yazdırma tabanlı DLP politikalarını destekler.
13. Sosyal Medya
Platform bazında sosyal medya aktivitesini izler: harcanan süre ve içerik etkileşimleri dahil.
14. Oturum Açma Kayıtları
Kimlik doğrulama olaylarını gösterir: başarılı girişler, başarısız denemeler, oturum süreleri ve mesai dışı erişim desenleri.
15. Coğrafi Konum
Çalışan aktivitesini fiziksel veya ağ konumuna göre haritalandırır. Coğrafi tabanlı politikaların uygulanması ve anormal uzaktan erişimin tespiti için kullanışlıdır.
16. Denetim (Audit)
Teramind içindeki yönetimsel işlemlerin tam denetim izi — hangi politikayı kimin, ne zaman değiştirdiği. Uyum ve değişiklik yönetimi için kritik öneme sahiptir.
17. Kamera Kullanımı
Web kamerası açılma olaylarını izler. Temiz masa / gizlilik politikalarının uygulanmasına ve yetkisiz kayıt tespitine yardımcı olur.
18. Çevrimiçi Toplantılar
Video konferans aktivitesini izler (Zoom, Teams, Meet): toplantı süreleri, katılımcılar ve sıklık.
19. Ağ İzleme
Ağ düzeyinde görünürlük sağlar: bant genişliği kullanımı, bağlantı uç noktaları, protokoller ve anormal trafik desenleri.
20. Tüm Olaylar
Her olay türü genelinde birleşik bir zaman çizelgesi görünümü — belirli bir çalışan veya zaman dilimi hakkında eksiksiz bir resme ihtiyaç duyduğunuzda olay araştırmaları için idealdir.
Özel BI Raporu Oluşturma
Hazır şablonların hiçbiri tam ihtiyacınızı karşılamıyorsa Teramind, sıfırdan Özel BI Raporu oluşturmanıza olanak tanır. Veri kaynağını seçer, kendi widget'larınızı ekler, düzen ve filtreleri ayarlar ve raporu kalıcı olarak kaydedersiniz. Özel raporlar şu durumlarda doğru tercihtir:
- Tek bir şablon tarafından karşılanmayan belirli KPI kombinasyonları
- Belirli bir ekip veya projeye göre kapsamlandırılmış raporlar
- Oturumlar arasında korunan kalıcı widget yapılandırmaları
Filtreleme ve Detaylandırma
Her BI raporu çok boyutlu filtrelemeyi destekler:
| Filtre Türü | Seçenekler |
|---|---|
| Çalışan / Bilgisayar | Bireysel, grup, departman |
| Tarih Aralığı | Bugün, Dün, Son 7 gün, özel aralık |
| Kategori | Uygulama kategorisi, güvenlik sınıflandırması |
| Departman | Org şemasına dayalı gruplama |
Bir widget veri noktasına tıklandığında genellikle ayrıntılı bir olay listesi açılır; böylece üst düzey bir metrikten onu oluşturan ham olaylara geçiş yapabilirsiniz.
Dışa Aktarma ve Zamanlama
Raporlar şu şekillerde kullanılabilir:
- Dışa Aktarma: Rapor görünümünden doğrudan PDF veya CSV olarak
- E-posta Gönderimi: Paydaşlara belirlenen bir programa göre
- Otomatik Zamanlama: Belirli aralıklarda (günlük, haftalık, aylık) otomatik çalıştırma
Zamanlanmış raporlar, rapor ayarları altında yapılandırılır ve belirtilen bir e-posta listesine iletilir — otomatik haftalık yönetici özetleri veya günlük güvenlik özetleri için idealdir.
Sonuç
Teramind BI Raporları, en yaygın çalışan izleme ve güvenlik sorularını kod yazmadan yanıtlamanın yapılandırılmış bir yolunu sunar. 20 hazır şablon, kullanım senaryolarının büyük çoğunluğunu kutudan çıktığı haliyle karşılar; geri kalanı için Özel BI Raporu oluşturucu devreye girer. Esnek filtreleme, detaylandırma ve otomatik dağıtım özellikleriyle BI Raporları, herhangi bir Teramind kurulumundaki en yüksek değerli özelliklerden biridir.
Teramind BI Raporlarınızı yapılandırma veya yorumlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçin — Türkiye genelinde işletmeler için Teramind kurulumlarını yönetiyor ve raporlama katmanını kurumunuza özgü KPI'larla uyumlu şekilde yapılandırıyoruz.